KI-Übersetzungen versprechen vor allem eines: Zeit- und Kosteneffizienz. Doch können generische Tools dieses Versprechen auch in jedem Fall halten? Der Text ist zwar im Handumdrehen erstellt – aber dann beginnt häufig die eigentliche Arbeit: begriffliche Abstimmungen, stilistische Korrekturen, inhaltliche Anpassungen. Das bindet Ressourcen, die in keiner Kalkulation auftauchen. Genau an dieser Stelle kommt unser neues KI-Self-Service-Portal ins Spiel. Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ liefert nicht nur schnelle Ergebnisse, sondern spricht von Anfang an Ihre Sprache.

Der erste Klick ist nur der Anfang

In vielen Unternehmen gehört der Einsatz generischer KI-Tools zum Arbeitsalltag, und das aus gutem Grund: Sie stehen rund um die Uhr zur Verfügung, sind unkompliziert in der Handhabung und erzeugen in Sekundenschnelle Übersetzungen, die auf den ersten Blick stimmig wirken – so weit, so effizient.

Das ist allerdings nur ein Teil der Rechnung, denn der wahre Aufwand zeigt sich oft erst danach: Formulierungen werden geschärft, Begrifflichkeiten angeglichen, Feinheiten nachgebessert – Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen und intern aufgefangen werden müssen. In der Folge entstehen unerwünschte Zusatzkosten, die sich zwar nicht pauschal beziffern lassen, aber spürbares Gewicht haben.

AI that speaks your company’s language

Eine Ersparnis, die keine ist

Ein Beispiel: Ein Text wird mithilfe eines KI-Tools in mehrere Sprachen übertragen. Innerhalb kürzester Zeit liegt eine vollständige Fassung vor – scheinbar bereit zur Veröffentlichung.

Doch nachdem die lokalen Teams einen prüfenden Blick auf das Ergebnis geworfen haben, kristallisieren sich erste Unstimmigkeiten heraus. Fest definierte Begrifflichkeiten wurden nicht durchgehend einheitlich verwendet. Der Ton passt nicht zur Zielgruppe. Produktnamen wurden angepasst, obwohl sie unverändert bleiben sollten.

Also wird korrigiert, überarbeitet, nachjustiert. Unterschiedliche Teams bringen ihre Perspektiven ein, bis das gewünschte Resultat erreicht ist.

Was als schneller, sauberer Prozess gedacht war, entfaltet im Nachgang eine unerwartete Eigendynamik – in Form von mehrstufigem Abstimmungsaufwand, verteilt über verschiedene Personen, Abteilungen und Zeitzonen. Die Zeit und die Kosten, die sich bei der Übersetzung vermeintlich einsparen lassen, werden so lediglich an anderer Stelle verbucht.

Korrekt ist nicht automatisch richtig

Das Besondere an KI-Übersetzungen ist zugleich das Tückische. Sie sind grammatikalisch korrekt und lesen sich flüssig, wodurch sie sehr professionell wirken – so zumindest der erste Eindruck. Die Schwachstellen offenbaren sich erst bei genauerem Hinsehen.

Denn die Texterstellung basiert auf allgemeinen Mustern statt auf unternehmensspezifischer Stilistik. Generische KI-Tools haben keinen Zugang zu gewachsener Terminologie, definierten Sprachrichtlinien oder der individuellen Markenstimme. Sie greifen auf das zurück, was statistisch wahrscheinlich ist, und nicht auf Ihre Corporate Language.

Das Ergebnis ist zwar formal korrekt, erreicht jedoch weder die gewünschte Präzision noch die notwendige Konsistenz. Inhalt und Botschaft kommen an, nur der Wiedererkennungswert geht verloren. Sprich: Der Text funktioniert, aber er klingt nicht nach Ihrer Marke.

Unsichtbare Folgekosten

Aus dieser Diskrepanz ergibt sich eine Notwendigkeit für weitere interne Korrekturschleifen und Abstimmungen mit lokalen Teams. Alle Schritte sind für sich zwar überschaubar. In ihrer Gesamtheit summieren sie sich jedoch zu einem nicht zu unterschätzenden Mehraufwand, der selten direkt der Übersetzung zugerechnet wird, sondern sich über verschiedene Budgets verteilt – etwa im Marketing oder in Fachabteilungen.

So entsteht ein verzerrtes Bild. Was schlank und kosteneffizient wirkt, geht in Wahrheit mit zusätzlichem Ressourcenbedarf einher, der weder geplant noch sauber zugeordnet werden kann.

Corporate Language als KI-Basis

Die Konsequenz daraus ist nicht, auf KI zu verzichten. Im Gegenteil: Richtig eingesetzt kann sie enorme Vorteile bringen. Ausschlaggebend ist, dass die Technologie nicht isoliert arbeitet, sondern in klare Strukturen eingebettet ist, um auf bestehende Sprachressourcen zurückgreifen zu können. Genau nach diesem Prinzip ist Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ aufgebaut.

Unser neues Self-Service-Portal nutzt vorhandene Glossare, Satzdatenbanken und definierte Stilvorgaben als Grundlage für die automatische Erstellung maßgeschneiderter Übersetzungen. Das bedeutet, dass jeder generierte Text Ihre Corporate Language konsequent widerspiegelt.

Gleichzeitig bleibt der Prozess flexibel steuerbar. 24/7-Zugang und Skalierbarkeit sind ebenso gegeben wie die Möglichkeit, bei Bedarf gezielt menschliche Expertise einzubinden – als bewusste Qualitätssicherung an den entscheidenden Stellen. So entsteht ein Setup, das Zeit- und Kosteneffizienz nicht nur verspricht, sondern auch umsetzt.

Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ rechnet sich – in jeder Hinsicht

Was sich am Ende auszahlt, ist weniger die Geschwindigkeit als die Qualität des gesamten Prozesses. Die wichtigsten Überlegungen lauten daher: Wie gut fügen sich KI-Tools in bestehende Abläufe ein? Lassen sich die Ergebnisse ohne zusätzlichen Aufwand weiterverwenden? Und bleibt der sprachliche Wiedererkennungswert über alle Märkte hinweg erhalten?

Mit Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ entstehen Übersetzungen auf Basis Ihrer Corporate Language – konsistent, anschlussfähig und ohne die üblichen Umwege im Nachgang. Das sorgt für klarere Abläufe, weniger Reibungsverluste und eine bessere Planbarkeit.

Zusammenfassend lässt sich sagen: KI kann viel. Ihr volles Potenzial entfaltet sie jedoch erst dann, wenn sie Ihre Sprache spricht.

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten unseres neues Self-Service-Portals erfahren? Setzen Sie sich gleich mit uns in Verbindung, um einen Termin für eine unverbindliche Demo zu vereinbaren.

FAQs

Auch wenn sich kein pauschaler Wert nennen lässt, lautet die ehrliche Antwort: häufig mehr als angenommen. Wie umfangreich eine erforderliche Nachbearbeitung ausfällt, hängt stark von Texttyp, Qualitätsanspruch und internen Anforderungen ab. Inhaltliche und begriffliche Abstimmungen sowie zusätzliche Korrekturschleifen werden in den wenigsten Fällen zentral erfasst, weswegen der entsprechende Aufwand selten direkt der Übersetzung zugerechnet wird, sondern sich auf verschiedene Teams verteilt und damit oft unsichtbar bleibt.

Generische KI-Tools arbeiten ohne Kontext. Sie greifen für die Übersetzung auf allgemeine Sprachmuster zurück, haben jedoch keinen Zugriff auf unternehmensspezifische Terminologie, etablierte Formulierungen oder sonstige bestehende Sprachressourcen. Das Ergebnis ist sprachlich korrekt, trägt aber keine klare Handschrift.

Generische KI-Tools übersetzen ohne Bezug zur Corporate Language. Fest definierte Begrifflichkeiten, stilistische Aspekte und bewährte Formulierungen bleiben unberücksichtigt. Managed-KI-Lösungen wie Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ bauen konsequent auf vorhandenen Sprachressourcen auf, sodass die Ergebnisse von Anfang an konsistent und anschlussfähig sind.

Leinhäuser GATEWAYᴬᴵ ist ein KI-Self-Service-Portal, das auf den bestehenden Sprachressourcen Ihres Unternehmens aufsetzt. Alles, was über die Zeit aufgebaut und gepflegt wurde – Satzdatenbanken, Glossare, Stilvorgaben etc. –, fließt direkt in den Übersetzungsprozess ein.

Nach der unkomplizierten Einrichtung Ihres Unternehmensprofils haben Sie rund um die Uhr Zugang zu unserer Lösung. Für größtmögliche Flexibilität entscheiden Sie bei jedem Text selbst über das weitere Vorgehen. Sie können das KI-Ergebnis direkt weiterverwenden oder über die Leinhäuser Managed Services optionale Zusatzleistungen wie Editing, Adaptation oder Transcreation hinzubuchen.

Redaktionsteam Leinhäuser

Sprachen sind unsere Leidenschaft. Deswegen nehmen wir regelmäßig auch aktuelle Entwicklungen und neue Tools unter die Lupe, die sich auf die Welt der Kommunikation auswirken. In verschiedenen Blogbeiträgen teilen unsere internen Expertinnen und Experten ihr Wissen und ihre Erkenntnisse zu spezifischen Bereichen unseres Portfolios und beleuchten wichtige Zukunftstrends für unsere Branche. Von kreativem Schreiben über Nachhaltigkeitsberichte bis hin zur Programmierung – jedes Mitglied unseres Teams zeichnet sich durch ein einzigartiges Profil aus und trägt so einem vielfältigen Gesamtbild bei.