… schloss im Jahr 1989 das Studium der „Angewandten Sprachwissenschaften sowie Übersetzen und Dolmetschen“ der Universität des Saarlandes in Saarbrücken (Erstsprache Französisch, Zweitsprache Italienisch) ab und begann ihre berufliche Laufbahn als Diplom-Übersetzerin und Projektleiterin im In-House-Sprachendienst der Siemens AG. 1990 vertiefte sie auf Abordnung nach Chertsey/England im damaligen Siemens UK-Sprachendienst ihre Englischkenntnisse und nahm Englisch-Deutsch als weitere Sprachrichtung hinzu. Zurück in München fungierte Heike Leinhäuser in den folgenden Jahren als stellvertretende Gruppenleiterin (Key Account Öffentliche Netze) und übernahm Sonderaufgaben als Stellvertreterin des Regionsleiters. In sämtlichen Funktionen waren Change Management und der Umbau des Sprachendienstes von einer budgetgesteuerten Einheit zu einem Profitcenter sowie Prozessoptimierung vorrangige Themen. Nach sieben Jahren Berufserfahrung schied Heike Leinhäuser im Jahr 1995 auf eigenen Wunsch in der Funktion als stellvertretende Leiterin des Sprachendienstes aus, um nach einem Jahr freiberuflicher Tätigkeit zusammen mit ihrem Bruder das Unternehmen Leinhäuser und Partner Fachübersetzungen (später: Leinhäuser Language Services GmbH) zu gründen. Aufgrund des grundlegenden Aufbaus und organischen Wachstums fungierte die Mitgründerin des Unternehmens neben der Leitungstätigkeit im eigenen Haus auch als Übersetzerin, Revisorin und Account Manager. Heute vertritt sie Leinhäuser Language Services GmbH als Geschäftsführerin und Mitinhaberin.

Zudem ist Heike Leinhäuser seit 1998 im Berufsverband QSD e. V. (Qualitätssprachendienste Deutschlands e. V.) aktiv. Im Jahr 2003 wurde sie in das Spiegelkomitee des DIN Instituts zur Erarbeitung der europäischen Norm EN 15038 berufen, im Rahmen dessen sie das Komitee auch bei Sitzungen auf europäischer Ebene vertrat. Von 2007 bis 2020 war sie Präsidentin des QSD e. V. und vertrat den Verband auf nationaler und internationaler Ebene. Seit 2020 ist sie Präsidentin der EUATC, der European Union Association of Translation Companies. Die EUATC ist der Dachverband für nationale Verbände von Übersetzungsunternehmen in ganz Europa, ohne auf die EU beschränkt zu sein.